香港履約收費指南

香港履約收費指南

履約成本不只是倉租或每張訂單的揀貨費。產品尺寸、重量、SKU 數量、入庫方式、存放期、每張訂單的貨品數量、包裝、標籤、目的地及特別操作,均可能影響整體成本。UFL 香港履約成本估算器可提供初步參考;最終收費須按您的實際貨品及操作流程進行營運審核後確認。

為何不同品牌的履約成本會有差異?

即使兩個品牌每月訂單量相近,履約成本亦可能不同。單一 SKU、標準尺寸及每張訂單只有一件貨品的產品,與需要組套、特別包裝或針對不同市場貼標籤的易碎多 SKU 產品,所需的倉庫操作並不相同。清晰透明的收費,應從明確界定貨品特性及操作流程開始。

3PL 倉儲與履約費用如何計算?

履約報價包含多項作業,每項作業各有其計費方式。比較成本時,請留意費率、適用的數量或時間,以及服務涵蓋範圍。

履約成本項目 計費方式 需確認
收貨 按每次送達、每箱、每托盤或按工時計算 是否包含卸貨、清點與庫存登記
倉儲 按托盤位、單位或立方米計算,並依約定期間收費 佔用空間如何計算,以及費用是按日或按月計算
揀貨與包裝 按訂單計費,額外品項可能另計費用 每筆訂單包含多少品項,以及包裝材料是否另外計費
其他倉儲服務 按標籤、單位、組裝套件或工時計算 所需作業項目、所需材料及核准流程
運輸與配送 依貨件、目的地、服務等級及計費重量計算 配送費用是否與倉儲費用分開計算,以及可能加收哪些附加費
退貨處理 按退貨品項或檢查處理所花時間計算 是否包含檢驗、拍照、重新包裝及退貨入庫

以上僅為可能的計費方式範例,並非 UFL 固定資費。實際適用的計費單位、費率與服務範圍,須以您的報價單為準。

使用成本估算器前

請準備以下資料

UFL 的香港履約成本估算器會根據產品尺寸、重量、平均存貨量、每月入庫量、每張訂單貨品數量、每月訂單量及目的地,提供初步估算。預先準備以下資料,有助令結果更具參考價值。

請注意: 估算器只提供初步成本參考。最終服務範圍與收費取決於已確認的操作要求、貨件/貨品特性及雙方同意的服務方案。

  1. 產品尺寸及實際重量

    有何幫助 支援存倉、包裝及運輸安排。

  2. SKU 數量及產品類型

    有何幫助 反映入庫、揀貨及資料管理的複雜程度。

  3. 平均存貨量及預計存放期

    有何幫助 支援倉位容量及庫存周轉規劃。

  4. 每月入庫量及到貨批次模式

    有何幫助 有助規劃收貨及上架操作。

  5. 每月訂單量及每張訂單貨品數量

    有何幫助 有助評估揀貨、包裝及出庫工作量。

  6. 目的地及服務要求

    有何幫助 支援選擇合適的跨境運輸或最後一哩配送安排。

  7. 標籤、組套、品質檢查或退貨要求

    有何幫助 有助把增值服務納入實際方案設計。

甚麼是「初步估算」?

初步估算有助於早期預算規劃及比較不同履約模式,但並非最終報價,亦不代表每項服務、特別操作、目的地規則或實際貨況均已確認。當 UFL 取得完整的產品資料、操作 SOP、目的地、預計貨量及服務要求後,團隊會進行營運審核。

如何讓履約報價更清晰透明?

一份有參考價值的履約報價,應清楚列出操作範圍、計費基礎及主要假設。比較或討論履約方案時,可先確認以下問題。

  1. 包括哪些倉庫操作?

    為何重要界定入庫、存倉、揀貨、包裝、標籤及出庫的服務範圍。

  2. 哪些情況可能需要額外處理?

    為何重要例如臨時計劃變更、非一般退貨、特別包裝、旺季要求或不完整的產品資料。

  3. 計費單位是甚麼?

    為何重要收費可按紙箱、件數、訂單、棧板、體積、工時或服務期計算。

  4. 報價有效期及貨量假設是甚麼?

    為何重要有助比較不同方案,並在季節性變化期間規劃所需容量。

  5. 是否包括運輸及最後一哩配送服務?

    為何重要履約操作與運輸服務可按不同的服務條款安排。

常見問題

不是。估算器只提供初步參考,最終收費須由 UFL 按實際貨品、操作流程、目的地及服務要求進行營運審核後確認。

每日倉儲費用反映每個計費日所佔用的空間或所存放的庫存。每月倉儲費用則採用約定的月結基準,可能依報價單中所訂明的分配空間或其他庫存衡量方式計算。以月結方式開立發票,並不代表倉儲費用必然是按固定月費率計算。

在比較報價單之前,請先確認倉儲計費單位、庫存水位的衡量方式,以及不足整月的部分如何處理。UFL 將依您所提出的合作方案,確認適用的計費方式。

UFL 現有履約服務可包括標籤、組套及其他增值操作;具體工作範圍、SOP、數量及收費須在方案設計階段確認。

合適安排取決於貨品、目的地及服務要求。查詢時請說明您需要倉儲、履約、跨境運輸或最後一哩配送支援。

每月最低消費是否適用,取決於約定的服務模式、倉庫容量承諾以及實際的訂單或倉儲量。是否適用最低消費、以及設定在什麼水準,通常是在方案設計階段確認,而非預先固定——請提供您預期的訂單量,UFL 便能就適當的安排提供建議。

建議詢問:最低消費是您的服務費用可累計扣抵的消費門檻,還是另外收取的固定費用。同時也請確認哪些服務項目計入最低消費,以及淡季月份如何處理。

批發整箱訂單與 DTC(直接面向消費者)訂單,通常涉及不同的揀貨、包裝與處理作業,因此一般會採用不同的計費單位。批發訂單常以箱、托盤或件為計費單位,反映整批處理的性質;DTC 訂單則通常以每單位或每筆訂單計費,反映個別揀貨包裝作業的性質。實際的計費方式須依您的訂單特性而定,並會在履約方案規劃時一併確認。

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